Thủ tục làm visa Hàn Quốc là một trong những bước quan trọng không thể thiếu khi bạn muốn du lịch, làm việc hoặc học tập tại đất nước này. Visa Hàn Quốc được chia làm nhiều loại tùy thuộc vào mục đích đi lại của bạn. Dưới đây là một số thông tin cần biết về thủ tục làm visa Hàn Quốc mà bạn không thể bỏ qua.
Thông tin về làm visa Hàn Quốc
Visa Hàn Quốc là loại giấy phép cần thiết để bạn nhập cảnh và lưu trú tại đất nước này trong một khoảng thời gian nhất định và được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Hàn Quốc hiện đã mở cửa đón nhận du khách và lao động từ nhiều quốc gia trên thế giới, và việc có một visa hợp lệ là vô cùng quan trọng để bạn có thể tham gia vào các hoạt động tại xứ sở Kim Chi một cách hợp pháp.
Visa Hàn Quốc giúp bạn có thể nhập cảnh và lưu trú tại nước này một cách hợp lệ
Visa Hàn Quốc được cấp với mục đích nhập cảnh như giải trí, du lịch, kỳ nghỉ, công tác, thăm thân, làm việc hoặc học tập. Với visa Hàn Quốc, bạn có thể nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần trong vòng 3 tháng, 1 năm, 5 năm hoặc 10 năm. Thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày, tùy thuộc vào mục đích xin thị thực.
Đối tượng có thể làm visa Hàn Quốc
Tất cả công dân Việt Nam đang cư trú ngoài Hàn Quốc đều phải nộp đơn xin thị thực Hàn Quốc phù hợp với từng mục đích, ngoại trừ các đối tượng thuộc danh mục miễn thị thực sau đây:
- Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu công vụ nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích công vụ.
- Công dân Việt Nam có hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao và thẻ APEC – APEC Business Travel Card (cùng hộ chiếu phổ thông) nếu thời gian đi lại dưới 90 ngày.
- Bạn là hành khách đang chờ tại sân bay Hàn Quốc để đi tiếp cho chuyến bay đi Châu Âu.
- Bạn có giấy phép tái nhập cảnh đối với Hàn Quốc
- Bạn là người thường xuyên đi du lịch, công tác tại Hàn Quốc
Ngoài ra, nếu bạn là công dân Việt Nam nhập cảnh vào đảo Jeju sẽ được miễn thị thực Hàn Quốc. Cụ thể, công dân Việt Nam đáp ứng các điều kiện sau sẽ được nhập cảnh vào đảo Jeju:
- Phải đăng ký tour thông qua công ty du lịch được chính phủ Hàn Quốc cấp phép.
- Phải có vé lượt đi và vé khứ hồi đến đảo Jeju nhưng có quá cảnh ở sân bay Incheon hoặc sân bay Gimpo.
- Phải hoàn tất hành trình du lịch ở đảo Jeju trước khi quá cảnh vào đất liền ở Incheon hoặc Seoul.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc bao lâu?
Hiện nay, do số lượng người xin visa đông nên thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc cụ thể như sau:
- Đối với các công ty du lịch: 11 ngày
- Cá nhân: 16 ngày
Thời gian xét duyệt hồ sơ không bao gồm thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ.
Nếu cần bổ sung thêm giấy tờ, thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn ngày hẹn và kết quả sẽ được thông báo sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày (trừ visa kết hôn và visa du học).
Thời gian xử lý hồ sơ visa khoảng 16 ngày đối với cá nhân
Ngoài ra, quá trình phê duyệt có thể mất nhiều thời gian hơn trong những tháng cao điểm khi số lượng đơn xin thị thực Hàn Quốc nhiều hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần được xem xét. Để thuận tiện, bạn có thể truy cập trang web của trung tâm đăng ký thị thực để kiểm tra tình visa của mình. Hồ sơ bị từ chối phải được lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm visa Hàn Quốc
Việc xin visa Hàn Quốc đòi hỏi người xin phải tuân thủ các quy định và điều kiện được đặt ra bởi chính phủ Hàn Quốc. Khi chuẩn bị hồ sơ xin thị thực, các bạn cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Giấy tờ nhân thân
- 01 Ảnh thẻ cỡ 3,5 cm x 4,5 cm nền trắng, không chấp nhận ảnh đen trắng, ảnh scan hoặc kích cỡ không đúng (nên mang thêm vài ảnh thẻ phòng trường hợp phát sinh khác)
- Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng trước khi nhập cảnh vào Hàn Quốc)
- Đơn xin thị thực Hàn Quốc: Bạn có thể lấy mẫu đơn trực tiếp tại đại sứ quán. Đơn phải kèm theo ảnh nền trắng, chụp cách đây không quá 3 tháng và phải khai báo bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Bản sao CMND (CCCD) và bản sao hộ chiếu.
Giấy chứng minh nghề nghiệp (bản gốc và bản dịch Anh/Hàn)
- Đối với người lao động:
- Giấy xác nhận nhân viên
- Quyết định bổ nhiệm vào chức vụ (nếu có)
- Sao kê tài khoản tiền lương (nếu trả bằng chuyển khoản) hoặc Bảng lương (nếu trả bằng tiền mặt) trong 6 tháng gần nhất
- Sổ Bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế (Chụp hình tài khoản VssID), không cần nộp sổ bảo hiểm bản gốc
- Đối với Chủ doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận nộp thuế VAT 1 năm gần nhất
- Sao kê công ty trong 6 tháng gần nhất
- Đối với người về hưu:
- Quyết định nghỉ hưu
- Thẻ hưu trí hoặc sổ hưu trí
- Thẻ bảo hiểm xã hội
- Đối với người làm nghề tự do:
- Bằng chứng về công việc hiện tại: Hình ảnh cửa hàng/nhà máy, hợp đồng hoặc hóa đơn mua bán, tạp chí điện tử/báo,…
- Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi xin visa Hàn Quốc
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Bản gốc và bản sao sổ tiết kiệm trị giá ít nhất 5.000 USD (theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm nộp đơn), được gửi ít nhất 1 tháng trước ngày nộp đơn. Thời hạn gửi tiết kiệm tối thiểu của sổ tiết kiệm phải là 3 tháng
- Giấy tờ chứng minh số dư gửi tiết kiệm do ngân hàng cấp trong vòng 2 tuần gần nhất (bản gốc)
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản (Bản sao công chứng)
- Giấy đăng ký xe (Bản sao)
Hồ sơ trẻ em dưới 18 tuổi
- Giấy khai sinh
- Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân của bố mẹ
- Giấy ủy quyền của bố mẹ cho phép người thân dẫn con đi du lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
- Giấy đồng ý của Bố/Mẹ cho phép Mẹ/Bố dẫn con đi du lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
Thủ tục làm visa Hàn Quốc
Dưới đây là trình tự thủ tục làm visa Hàn Quốc:
- Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp: Tùy thuộc vào lý do và thời gian bạn dự định ở lại Hàn Quốc, bạn có thể đủ điều kiện nhận các loại thị thực khác nhau.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo hướng dẫn ở phần trên.
- Bước 3: Điền vào mẫu đơn xin cấp thị thực và khai báo trực tuyến trên cổng thông tin thị thực Hàn Quốc.
- Bước 4: Đặt lịch hẹn: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc – KVAC 1.
- Bước 5: Nộp hồ sơ tại KVAC 1: Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự, nộp lệ phí và đăng ký sử dụng dịch vụ bưu gửi – nhận trả kết quả tại nhà (nếu cần)
- Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của mình trên trang web của trung tâm cấp visa.
Quy trình thủ tục đăng ký xin visa Hàn Quốc
Lời kết
Bài viết trên đây là toàn bộ thông tin về trình tự thủ tục làm visa Hàn Quốc mà XINVISA GLOBAL muốn chia sẻ đến với các bạn. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin thị thực. Chúc các bạn may mắn và đỗ visa nhé!
